Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest glimmersurge-area Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-495), ul. Słoneczna 42.

2. Dane kontaktowe administratora

Możesz skontaktować się z administratorem:

  • Pisemnie na adres: ul. Słoneczna 42, 02-495 Warszawa
  • Drogą elektroniczną: [email protected]

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja zapytań ofertowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).

b) Wykonanie umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego, budowlanego).

d) Prawnie uzasadnione interesy administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnione interesy obejmują:

  • Marketing bezpośredni własnych usług
  • Dochodzenie lub obronę przed roszczeniami
  • Analizę i ulepszanie świadczonych usług
  • Prowadzenie statystyk

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

  • Operatorom sieci dystrybucyjnych energii elektrycznej w celu realizacji przyłączenia instalacji
  • Producentom i dostawcom komponentów fotowoltaicznych w zakresie obsługi gwarancyjnej
  • Podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, prawne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
  • Instytucjom finansowym i ubezpieczeniowym w przypadku korzystania z finansowania
  • Organom administracji publicznej w przypadkach przewidzianych prawem

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych, których dostawcy mają siedziby poza EOG, przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Zapytania ofertowe bez zawarcia umowy - 2 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane umowne - przez czas trwania umowy oraz 10 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń związanych z robotami budowlanymi)
  • Dokumentacja podatkowa i księgowa - 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu

7. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu - możesz uzyskać informacje o przetwarzaniu swoich danych oraz kopię danych.
  2. Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  3. Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych, gdy:
    • dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
    • cofniesz zgodę i nie ma innej podstawy przetwarzania
    • wniesiesz skuteczny sprzeciw
    • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
  5. Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania innemu administratorowi.
  6. Prawo do sprzeciwu - możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania.
  7. Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku zapytań ofertowych, jednak niezbędne do przygotowania oferty
  • Warunkiem zawarcia i realizacji umowy - bez nich nie możemy świadczyć usług
  • Wymagane przepisami prawa w zakresie dokumentacji podatkowej i budowlanej

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

11. Źródło danych

Jeśli nie przekazałeś nam danych bezpośrednio, mogliśmy je otrzymać od:

  • Osoby polecającej nasze usługi
  • Współmałżonka lub współwłaściciela nieruchomości
  • Publicznie dostępnych źródeł (rejestry, wykazy)